Catalogazione automatica di documenti cartacei ed elettronici
Riconoscere ed etichettare
- Riconoscere automaticamente i contenuti dei documenti senza alcun tipo di intervento manuale.
- Riconoscere campi ed etichette personalizzabili come ad esempio: destinatario documento, numero protocollo, data documento, numero del viaggio, controparte etc.
- Aggiungere, modificare, eliminare le etichette in completa autonomia e senza alcun vincolo, per poter gestire tutte le tipologie di documento aziendale (memo, lettere, DDT, Fatture etc.).
Organizzare
- Auto-organizzare i documenti sulla base dei contenuti grazie ad un algoritmo di riconoscimento testi avanzato.
- Evitare di dover organizzare i documenti in strutture rigide di cartelle e sotto-cartelle, difficili da ricordare e da ritrovare.
Gestire il WorkFlow
- Organizzare il flusso di lavoro tra i gruppi aziendali, in base allo stato dei documenti (WorkFlow), con l'insieme degli stati personalizzabile (e.g. "in approvazione", "approvato" etc.).
- Definire la visibilità, la riservatezza ed i diritti di accesso dei documenti in base ai profili degli utenti.