BluBill: A cosa serve? - Conservazione sostitutiva documenti

Gestione completa dei documenti cartacei e digitali

Volete eliminare i documenti cartacei?

Digitalizzare tutti i documenti cartacei trasformandoli in documenti elettronici ricercabili
Acquisire i documenti cartacei via Scanner o FAX in modo semplice e rapido
Utilizzare un numero di FAX dedicato BluFax™, collegato automaticamente a BluBill™
Ricevere ed acquisire i documenti elettronici in tutti i formati da file, email, FTP, SOAP etc.

Volete catalogare ed organizzare i documenti automaticamente ed in base al contenuto?

Riconoscere automaticamente il contenuto dei documenti sia cartacei che elettronici
Assegnare automaticamente ai documenti delle etichette (TAG) intelligenti in base ai contenuti
Auto-organizzare i documenti in base ai contenuti e alle etichette, senza alcun intervento manuale
Evitare l'uso di cartelle, directory e sottocartelle difficili da ricordare e mantenere nel tempo
Organizzare il flusso di lavoro tra i reparti, in base allo stato dei documenti (workflow)
Modulare il livello di visibilità ed accessibilità dei documenti in base ai profili degli utenti

Ricercare rapidamente documenti. Condividerli all'interno o all'esterno dell'azienda in modo sicuro.

Ricercare i documenti in modo naturale per contenuto, per etichetta, parola chiave, tag
Evitare di sfogliare decine di cartelle, sottocartelle e files difficili da ricordare
Condividere i documenti all'interno dell'azienda in modo rapido ed efficace
Rendere visibili i documenti anche a partner esterni, in modo sicuro e controllato

Volete mettere al sicuro i documenti aziendali da cancellazioni e perdite accidentali?

Caricare i documenti sui server sicuri di BluBill™, tutti ridondati, replicati e a prova di guasto
Sfruttare i backup dei dati automatici per mettervi al riparo dalle perdite accidentali
Evitare qualsiasi perdita con la replica geografica dei dati sui nostri datacenter multipli
Ridurre gli spazi ed i costi dell'archivio cartaceo aziendale